Regulierungsleitfaden
Die E-Rechnung in der Europäischen Union basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und auf Peppol BIS Billing 3.0. Die Länder haben eigene Zeitpläne, während ViDA einen gemeinsamen Rahmen schafft.
Die Richtlinie 2014/55/EU machte die E-Rechnung im öffentlichen Beschaffungswesen verpflichtend und führte das semantische Datenmodell EN 16931 ein. Mit dem ViDA-Paket (VAT in the Digital Age) werden EN-16931-konforme E-Rechnungen und digitale Meldungen ab dem 1. Juli 2030 für grenzüberschreitende B2B- und B2G-Transaktionen verpflichtend.
Belgien und die Slowakei setzen auf das Peppol-4-Corner-/5-Corner-Modell, während Polen (KSeF), Frankreich (PPF/PDP) und Italien (SdI) zentrale Plattformmodelle nutzen. JetPeppol erzeugt für beide Ansätze das korrekte Belegformat.
Peppol BIS Billing 3.0 ist die Grundlage. Deutschland nutzt das Profil XRechnung (UBL-Syntax), Gutschriften laufen über BIS Billing Credit Note (UBL) und das Gutschriftverfahren über BIS Self-Billing.
Empfang von B2B-E-Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend
Peppol BIS 3.0 für alle B2B-Transaktionen verpflichtend
B2B verpflichtend im Rahmen von Fiscalization 2.0
Digitale Buchführungspflicht für Unternehmen oberhalb der Schwelle
1. Februar große Steuerzahler, 1. April alle Unternehmen (KSeF)
Stufenweise B2B-Pflicht über myDATA
Empfang für alle Unternehmen; Versand für große und mittlere Unternehmen verpflichtend
Freiwillige Peppol-Nutzung, Pflicht auf 2028 verschoben
B2B/B2G verpflichtend über ein Peppol-basiertes 5-Corner-Modell
Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz
Der Versand wird für alle Unternehmen verpflichtend
Umsatz über 8 Mio. € (Crea y Crece)
Versandpflicht für alle Unternehmen
Alle Unternehmen und Selbstständigen
B2B-Pflicht
E-Reporting an die Steuerbehörde über Peppol 5-Corner
Landesweite B2B/B2G-Pflicht bestätigt
EN 16931 verpflichtend für grenzüberschreitende B2B/B2G-Transaktionen
B2B-Pflicht angekündigt (EHF 3.0), noch ohne festes Datum
B2B-Pflicht in Prüfung, Vorschlag um 2027 erwartet
Starke freiwillige B2B-Nutzung, keine Pflicht
B2B freiwillig, Angleichung an den ViDA-Zeitplan erwartet
Käufer können E-Rechnungen verlangen; breite B2B-Pflicht für ~2027 in Prüfung
