Slovakya e-Fatura Zorunluluğu: Uyumluluk İçin Kapsamlı Rehber

Slovakya, faturalama ve vergi raporlama süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla elektronik faturaya geçişini hızlandırıyor. Yeni sistem kapsamında yapılandırılmış e-Faturalar, Peppol altyapısı üzerinden gönderilip alınacak ve belirli fatura verileri Slovakya Mali İdaresi’ne elektronik olarak raporlanacak.

Elektronik faturalamaya ilişkin düzenleme 1 Ocak 2026 itibarıyla yürürlüğe girdi. Asıl zorunluluk ise 1 Ocak 2027’de başlayacak. İlk aşamada Slovakya içindeki B2B ve B2G işlemler kapsama girerken, sınır ötesi işlemler için kapsamın Avrupa Birliği’nin ViDA düzenlemeleri doğrultusunda 1 Temmuz 2030’dan itibaren genişlemesi planlanıyor.

Slovakya e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

Slovakya’daki yeni e-Fatura sistemi, ilk aşamada ülke içindeki işlemlere odaklanıyor.

1 Ocak 2027’den itibaren Slovakya’da KDV mükellefi olan işletmeler, Slovakya içindeki kapsama giren B2B ve B2G işlemleri için yapılandırılmış elektronik fatura düzenlemek zorunda olacak.

Fatura alıcısı tarafında ise kapsam daha geniş.

Slovakya’da ticari veya ekonomik faaliyette bulunan tüzel kişiler ve vergilendirilebilir gerçek kişiler, KDV mükellefi olmasalar bile elektronik faturaları alabilecek bir altyapıya sahip olmak zorunda olacak.

Bu kapsamda:

• KDV mükellefi şirketler,

• KDV mükellefi olmayan şirketler,

• kamu kurumları,

• serbest meslek sahipleri,

• şahıs işletmeleri,

• vakıf ve benzeri tüzel kişiler

1 Ocak 2027’den itibaren kendilerine gönderilen yapılandırılmış e-Faturaları alabilecek durumda olmalı.

B2C İşlemler Kapsama Giriyor mu?

Hayır. Tüketicilere yönelik B2C işlemler, 1 Ocak 2027’de başlayacak zorunlu e-Fatura kapsamına dahil değil.

Örneğin bir işletmenin bireysel tüketiciye sunduğu hizmet için mevcut faturalama yöntemleri devam edebilecek.

Slovakya e-Fatura Geçiş Takvimi

Slovakya elektronik faturayı kademeli olarak uygulamaya alıyor.

1 Ocak 2026

Elektronik faturalamaya ilişkin yasal düzenlemeler yürürlüğe girdi ve hazırlık dönemi başladı.

İşletmeler sisteme gönüllü olarak katılmaya başladı. Şirketler sertifikalı servis sağlayıcılarını seçerek Peppol üzerinden e-Fatura gönderme ve alma süreçlerini zorunluluk başlamadan önce test edebiliyor.

1 Ocak 2027

Slovakya içindeki kapsama giren B2B ve B2G işlemlerde yapılandırılmış elektronik fatura zorunluluğu başlayacak. Aynı dönemde yurtiçi e-Faturalara ilişkin verilerin vergi idaresine elektronik olarak raporlanması da devreye girecek.

1 Temmuz 2030

ViDA düzenlemeleri doğrultusunda ilgili sınır ötesi işlemlerde elektronik fatura ve dijital raporlama gerekliliklerinin uygulanması planlanıyor.

Slovakya’da e-Faturalar Nasıl Gönderilecek?

Slovakya, e-Fatura alışverişi için Peppol altyapısını kullanıyor.

İşletmeler faturalarını doğrudan merkezi bir devlet portalına yüklemek yerine, hizmet vermeye yetkili sertifikalı teslimat servis sağlayıcıları üzerinden gönderecek ve alacak.

Slovakya Mali İdaresi bu sağlayıcıları zaman zaman “Digital Postman”, yani dijital postacı olarak da tanımlıyor. Teknik olarak bu sağlayıcılar Peppol Access Point altyapısı üzerinden çalışıyor.

Basitleştirilmiş akış şu şekilde gösterilebilir:

Satıcı → Satıcının servis sağlayıcısı → Peppol → Alıcının servis sağlayıcısı → Alıcı

İşletmelerin kullandıkları ERP veya muhasebe sistemleri, servis sağlayıcının altyapısına bağlanarak faturaların otomatik olarak gönderilmesini ve alınmasını destekleyebilir.

Slovakya e-Fatura Formatı ve Teknik Gereklilikleri Nelerdir?

Slovakya’daki elektronik faturaların, yapılandırılmış ve makineler tarafından otomatik işlenebilir bir formatta oluşturulması gerekiyor.

Temel yapı EN 16931 Avrupa e-Fatura standardına dayanıyor.

Slovakya, Peppol ağı üzerinden fatura alışverişinde Peppol BIS Billing spesifikasyonunu kullanıyor. Peppol BIS formatı, EN 16931 ile uyumlu ve UBL 2.1 tabanlı yapılandırılmış fatura verilerini destekliyor.

Slovakya mevzuatı ayrıca EN 16931 ile uyumlu farklı syntax seçeneklerine de izin verebiliyor. Avrupa Komisyonu’nun güncel ülke profilinde UBL ve belirli koşullarda CII formatlarının kullanılabileceği belirtiliyor.

Bu nedenle PDF, Word belgesi, görsel veya taranmış bir faturanın tek başına gönderilmesi yapılandırılmış e-Fatura gerekliliğini karşılamıyor.

Fatura verilerinin yazılım sistemleri tarafından otomatik olarak okunabilecek ve işlenebilecek yapıda olması gerekiyor.

Peppol Slovakya e-Fatura Sisteminde Nasıl Kullanılıyor?

Slovakya, ulusal e-Fatura altyapısını Peppol üzerine kuruyor.

Slovakya Mali İdaresi bünyesindeki Financial Directorate of the Slovak Republic, ülkenin Peppol Authority görevini üstleniyor.

Bu otorite:

• servis sağlayıcıların akreditasyonunu yönetiyor,

• Slovakya’ya özgü Peppol uygulama kurallarını belirliyor,

• teknik uyumluluğu denetliyor,

• kamu ve özel sektörde Peppol kullanımının yaygınlaştırılmasını destekliyor.

Şirketlerin bu nedenle e-Fatura geçişinde muhasebe veya ERP yazılımlarının Peppol BIS desteğini kontrol etmesi ve Slovakya’da yetkili bir servis sağlayıcıyla çalışması gerekiyor.

Slovakya’da e-Fatura Verileri Vergi İdaresine Nasıl Raporlanacak?

Slovakya’nın e-Fatura dönüşümü yalnızca faturanın satıcıdan alıcıya elektronik olarak gönderilmesine dayanmıyor.

Sistem aynı zamanda e-Fatura verilerinin Slovakya Mali İdaresi’ne elektronik olarak raporlanmasını da içeriyor.

1 Ocak 2027’den itibaren kapsama giren yurtiçi işlemlerde e-Fatura verilerinin vergi idaresine dijital olarak iletilmesi başlayacak. Slovakya bu raporlama yapısını Peppol altyapısıyla birlikte çalışacak şekilde tasarlıyor.

OpenPeppol, Slovakya’nın ulusal e-raporlama gerekliliklerinin SK TDD spesifikasyonu ve Slovak Solution Architecture kapsamında tanımlandığını belirtiyor. Sistem ayrıca Peppol’un C5 eReporting yaklaşımını destekliyor.

Bu yapı sayesinde fatura alışverişi ve vergi raporlaması aynı dijital ekosistem içinde ilerleyebiliyor.

Slovakya e-Fatura Süreçlerinde Peppol Kullanmanın Avantajları

Yapılandırılmış Fatura Verisi

Peppol BIS üzerinden gönderilen faturalar yapılandırılmış veri içerir. Böylece ERP ve muhasebe sistemleri fatura bilgilerini otomatik olarak okuyabilir ve işleyebilir.

Daha Az Manuel Veri Girişi

Faturaların sistemler arasında elektronik olarak aktarılması, faturadaki bilgilerin tekrar manuel olarak sisteme girilmesi ihtiyacını azaltır.

Güvenli Belge İletimi

Peppol eDelivery altyapısı, iş belgelerinin doğrulanmış katılımcılar ve sertifikalı servis sağlayıcılar arasında güvenli şekilde iletilmesini sağlar.

Avrupa Standartlarıyla Uyum

Slovakya’nın EN 16931 ve Peppol BIS kullanması, e-Fatura altyapısının Avrupa’daki diğer Peppol uygulamalarıyla uyumlu bir yapıda ilerlemesini sağlar.

Sınır Ötesi Süreçlere Hazırlık

Slovakya’nın e-Fatura sistemi, Avrupa Birliği’nin ViDA yaklaşımıyla uyumlu şekilde geliştiriliyor. 2030’dan itibaren sınır ötesi işlemlerin de dijital raporlama kapsamına alınması planlanıyor.

Slovakya e-Fatura Zorunluluğuna Nasıl Hazırlanabilirsiniz?

1 Ocak 2027’ye kadar şirketlerin hem teknik hem de operasyonel açıdan e-Fatura gönderme ve alma süreçlerine hazırlanması gerekiyor.

Bu süreçte öncelikle kullandığınız ERP veya muhasebe yazılımının EN 16931 ve Peppol BIS uyumluluğunu kontrol etmeniz önem taşıyor.

Ardından Slovakya’da e-Fatura iletimi için kullanacağınız sertifikalı servis sağlayıcıyı belirleyerek bağlantı, format dönüşümü, doğrulama ve fatura alışverişi süreçlerini test edebilirsiniz.

Slovakya Mali İdaresi de şirketlere zorunlu uygulama başlamadan önce yazılım sağlayıcılarıyla iletişime geçmelerini, Peppol bağlantısını doğrulamalarını ve gönderme-alma testlerini tamamlamalarını öneriyor.

JetPeppol ile Slovakya e-Fatura Süreçlerinizi Yönetin

JetPeppol, Peppol tabanlı e-Fatura süreçlerini tek platform üzerinden yönetmenizi destekler.

Yapılandırılmış elektronik faturalarınızı Peppol ağı üzerinden gönderip alabilir, belge durumlarını takip edebilir ve farklı ülkelerdeki Peppol süreçlerinizi ortak bir altyapı üzerinden yönetebilirsiniz.

Slovakya’da 1 Ocak 2027’de başlayacak e-Fatura zorunluluğuna hazırlanırken mevcut ERP yapınız, Peppol gereklilikleri ve diğer ülkelerdeki e-Fatura süreçleriniz için uygun modeli JetPeppol ekibiyle birlikte değerlendirebilirsiniz.