Hırvatistan e-Fatura Zorunluluğu: Uyumluluk İçin Kapsamlı Rehber

Hırvatistan, dijital vergi dönüşümü kapsamında 2019 yılından bu yana B2G işlemlerinde elektronik fatura kullanımını zorunlu tutuyor. E-fatura dönüşümündeki bir sonraki adım ise 2025 yılında kabul edilen yeni mali düzenlemeyle atıldı. Bu düzenlemeyle birlikte Hırvatistan’daki yurt içi B2B işlemlerinde de e-fatura kullanımı zorunlu hale geldi.

Sürecin üçüncü aşamasında, 2026 itibarıyla Hırvatistan’da KDV mükellefi olan işletmeler için B2B ve B2G işlemlerinde e-fatura düzenleme ve alma zorunluluğu başladı. E-faturaların, Avrupa standardı EN 16931 ile uyumlu olması ve fatura verilerinin Hırvatistan Vergi İdaresi’ne gerçek zamanlı olarak iletilmesi gerekiyor.

Hırvatistan’ta e-Fatura Kapsamı ve Uygulama Takvimi

Hırvatistan’daki e-fatura zorunluluğu, farklı mükellef gruplarını ve işlem türlerini kapsayan iki yıllık kademeli bir geçiş süreciyle uygulanıyor. Sürecin ilk aşaması 1 Ocak 2026’da başladı; son aşama ise 1 Ocak 2027 itibarıyla devreye girecek. Geçiş takviminin detayları şöyle:

1 Ocak 2026’dan itibaren KDV mükellefi olan tüm işletmeler için B2B ve B2G işlemlerinde yapılandırılmış e-fatura düzenleme ve alma zorunluluğu başladı.

KDV mükellefi olmayan kuruluşlar için ise geçiş iki aşamada gerçekleşiyor:

·        1 Ocak 2026’dan itibaren e-fatura alma ve raporlama yükümlülüğü başladı.

·        1 Ocak 2027’den itibaren e-fatura düzenleme ve raporlama yükümlülüğü de başlayacak.

B2C işlemlerinde e-fatura zorunluluğu bulunmuyor. Ancak bu işlemlerin mali kayıt sistemine bildirilmesi gerekiyor.

Hırvatistan e-fatura gönderim yöntemi ve format gereklilikleri nelerdir?

Hırvatistan’da e-fatura göndermek için iki temel yöntem kullanılabilir:

1. Servis eRačun za državu (FINA)

Kamu kurumlarına gönderilen e-faturalar, Hırvatistan’ın resmi e-fatura platformu Servis eRačun za državu (FINA) üzerinden iletilir. Peppol ağına bağlı olan bu platform, kamu kurumlarının ve ihale makamlarının elektronik faturaları almasını sağlar.

FINA üzerinden gönderilen faturaların elektronik imza veya dijital sertifika ile imzalanması ve sisteme yüklenmesi gerekir.

2. JetPeppol Peppol Access Point

E-faturalar, doğrudan bir Peppol Access Point üzerinden de gönderilebilir. JetPeppol, işletmelerin Peppol ağı üzerinden elektronik fatura gönderip almasını sağlayan bir Peppol e-fatura platformudur.

Bu yöntemde faturalar platform üzerinden oluşturulup doğrudan Peppol ağına iletilebilir. Böylece faturayı ayrıca FINA portalına manuel olarak yükleme ihtiyacı ortadan kalkar.

Format ve teknik gereklilikler

Hırvatistan’daki e-faturalar, Avrupa Birliği’nin EN 16931 standardıyla uyumlu yapılandırılmış elektronik fatura formatında hazırlanır. Teknik format olarak UBL 2.1 XML kullanılır.

Hırvatistan ayrıca ülkeye özgü veri alanlarını ve yerel gereksinimleri tanımlamak için kendi CIUS (Core Invoice Usage Specification) dokümanını kullanır. Böylece e-faturalar EN 16931 standardını temel alırken Hırvatistan’a özgü ek veri gereksinimlerini de kapsar.

Hırvatistan e-fatura süreçlerinde Peppol Kullanmanın Avantajları

Peppol, işletmelerin e-faturaları standart ve güvenli bir ağ üzerinden gönderip almasını sağlar. Hırvatistan’da e-fatura süreçlerinde Peppol kullanımı işletmelere farklı açılardan avantaj sunar.

Güvenli e-fatura alışverişi

Peppol ağına katılan işletmeler ve erişim noktaları doğrulama süreçlerinden geçer. Bu yapı, e-faturaların doğrulanmış taraflar arasında güvenli şekilde iletilmesini destekler.

Fatura süreçlerinde otomasyon

Peppol üzerinden gönderilen yapılandırılmış e-faturalar, alıcının muhasebe veya ERP sistemine doğrudan aktarılabilir. Böylece manuel veri girişi azalır ve fatura süreçleri daha otomatik ilerler.

Standart veri yapısı

Peppol, yapılandırılmış elektronik fatura standartlarını kullanır. Fatura bilgileri sistemler tarafından okunabilir ve işlenebilir formatta iletildiği için aynı verilerin farklı sistemlere yeniden girilmesine ihtiyaç azalır.

Sınır ötesi e-fatura gönderimi

Peppol ağı farklı ülkelerdeki işletmeleri ve kamu kurumlarını ortak bir altyapıda buluşturur. Bu sayede Hırvatistan’daki alıcıların yanı sıra Peppol kullanan diğer ülkelerdeki iş ortaklarıyla da elektronik fatura alışverişi yapılabilir.

Tek bağlantı üzerinden farklı alıcılara erişim

Bir Peppol Access Point üzerinden ağa bağlanan işletmeler, Peppol ağına dahil olan farklı şirketlere ve kamu kurumlarına aynı bağlantı üzerinden e-fatura gönderebilir ve alabilir.

JetPeppol ile Hırvatistan e-fatura sürecine uyum sağlayın

JetPeppol ile Peppol ağına bağlanarak Hırvatistan’daki e-fatura süreçlerinizi tek platform üzerinden yönetebilirsiniz. Yapılandırılmış e-faturalarınızı gönderip alabilir, gönderim durumlarını takip edebilir ve farklı ülkelerdeki Peppol işlemlerinizi aynı yapı üzerinden sürdürebilirsiniz.

Mevcut süreçlerinize uygun kullanım modelini değerlendirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.