Danimarka e-Fatura Zorunluluğu: Uyumluluk İçin Kapsamlı Rehber

Danimarka e-Fatura Zorunluluğu: Uyumluluk İçin Kapsamlı Rehber

Danimarka, elektronik faturalama konusunda Avrupa’nın uzun süredir dijital altyapı kullanan ülkelerinden biri. Kamu kurumlarıyla yapılan işlemlerde e-Fatura yıllardır zorunlu olarak kullanılıyor. Özel sektörde ise dijital muhasebe mevzuatı, şirketleri yapılandırılmış elektronik fatura alışverişine hazırlayan daha geniş bir dönüşüm yaratıyor.

Danimarka’daki mevcut yapı iki başlık altında değerlendirilebilir: B2G işlemlerde zorunlu e-Fatura ve B2B işlemlerde e-Fatura kullanımını destekleyen dijital muhasebe gereklilikleri.

Danimarka e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

B2G İşlemler

Danimarka’da kamu kurumlarına gönderilen faturaların elektronik olarak iletilmesi zorunlu.

Kamu kurumları yapılandırılmış elektronik faturaları kabul edip işlemek zorunda. İşletmeler de kamu kurumlarıyla yaptıkları işlemlerde faturalarını Danimarka’nın ulusal elektronik belge altyapısı NemHandel üzerinden iletebiliyor.

Danimarka’da kamu sektörüyle elektronik fatura alışverişi 2005 yılından bu yana dijital olarak yürütülüyor. EN 16931 ile uyumlu elektronik faturaların kamu kurumları tarafından kabul edilmesi de mevcut yasal çerçevenin bir parçası.

B2B İşlemler

Danimarka’da şirketler arasındaki B2B işlemler için genel bir e-Fatura zorunluluğu bulunmuyor.

Bununla birlikte dijital muhasebe mevzuatı, belirli şirketlerin elektronik fatura gönderebilen ve alabilen muhasebe sistemleri kullanmasını şart koşuyor.

Bu nedenle B2B tarafındaki dönüşüm, şu aşamada doğrudan her faturanın elektronik olması zorunluluğundan çok, şirketlerin teknik altyapısının yapılandırılmış e-Faturaya hazır hale gelmesine dayanıyor.

B2C İşlemler

Tüketicilere yönelik B2C işlemler için genel bir e-Fatura zorunluluğu bulunmuyor.

Danimarka’da Dijital Muhasebe Zorunluluğu e-Faturayı Nasıl Etkiliyor?

Danimarka’nın 2022 tarihli Bookkeeping Act düzenlemesi, şirketlerin muhasebe süreçlerini dijital ortama taşımasını öngörüyor.

Yıllık raporlama yükümlülüğü bulunan şirketler için dijital muhasebeye geçiş daha önce başladı. Yıllık raporlama yükümlülüğü bulunmayan ancak iki yıl üst üste 300.000 DKK’nın üzerinde net ciroya sahip işletmeler için dijital muhasebe zorunluluğu 1 Ocak 2026 itibarıyla devreye girdi.

Bu kapsamda kullanılan dijital muhasebe sistemlerinin:

• elektronik fatura gönderme ve alma,

• elektronik credit note gönderme ve alma,

• OIOUBL formatını destekleme,

• Peppol BIS formatını destekleme

özelliklerine sahip olması gerekiyor.

Bu düzenleme, Danimarka’daki şirketlerin yapılandırılmış elektronik fatura alışverişine teknik olarak hazır olmasını sağlıyor.

Danimarka’da e-Faturalar Nasıl Gönderiliyor?

Danimarka’daki elektronik belge alışverişinin temel altyapısı NemHandel.

NemHandel; faturaların, siparişlerin ve diğer ticari belgelerin sistemler arasında standart bir yapıda iletilmesini sağlayan ulusal dijital altyapı olarak çalışıyor.

Sistemin temel bileşenleri arasında:

• elektronik belge standartları,

• alıcı bilgilerinin bulunduğu NemHandelsregisteret,

• AS4 tabanlı belge iletim altyapısı

yer alıyor.

NemHandelsregisteret, elektronik belgenin hangi alıcıya ve hangi sisteme yönlendirileceğinin belirlenmesini sağlıyor.

Basitleştirilmiş akış şu şekilde gösterilebilir:

Gönderici → Servis Sağlayıcı / Access Point → NemHandel → Alıcı

Uluslararası işlemlerde ise Peppol altyapısı devreye girebiliyor.

NemHandel ve Peppol Arasındaki Fark Nedir?

NemHandel, Danimarka’nın ulusal elektronik belge altyapısıdır. Peppol ise farklı ülkelerdeki şirketler ve kamu kurumları arasında elektronik belge alışverişini destekleyen uluslararası bir ağdır.

NemHandel özellikle Danimarka içindeki işlemlerde ve yerel standartların kullanımında öne çıkıyor.

Peppol ise:

• uluslararası işlemlerde daha geniş erişim sağlar,

• Peppol BIS gibi ortak standartları kullanır,

• farklı ülkelerdeki sistemlerin birlikte çalışmasını destekler.

Danimarka’daki şirketler açısından bu iki altyapı birbirinin alternatifi olmaktan çok, farklı işlem senaryolarında kullanılan tamamlayıcı yapılar olarak değerlendirilebilir.

Danimarka e-Fatura Formatları Nelerdir?

Danimarka’da iki temel yapılandırılmış fatura standardı öne çıkıyor.

OIOUBL

OIOUBL, Danimarka’nın ulusal elektronik belge standardıdır.

UBL tabanlı bu yapı; fatura, credit note ve farklı ticari belgelerin standartlaştırılmış şekilde oluşturulmasını sağlar. Özellikle Danimarka içindeki elektronik belge alışverişinde yaygın olarak kullanılır.

Peppol BIS Billing

Peppol BIS Billing, EN 16931 ile uyumlu elektronik fatura spesifikasyonudur.

Danimarka’daki dijital muhasebe sistemlerinin Peppol BIS formatında elektronik fatura ve credit note gönderip alabilmesi gerekiyor.

Bu format özellikle Peppol ağı üzerinden gerçekleştirilen uluslararası işlemlerde önem taşıyor.

2027’de Dijital Muhasebe Sistemleri İçin Neler Değişiyor?

Danimarka İşletme Otoritesi, elektronik fatura kullanımını artırmak amacıyla kayıtlı dijital muhasebe sistemleri için yeni gereklilikler getiriyor.

1 Mart 2027’den itibaren belirli kimlik doğrulama süreçlerinde şirketlerin NemHandelsregisteret’e otomatik olarak kaydedilmesi öngörülüyor. Şirketlerin kayıttan çıkma hakkı bulunuyor.

Ayrıca muhasebe sistemlerinin, fatura oluşturulurken alıcının NemHandel üzerinden elektronik fatura kabul edip etmediğini kontrol etmesi ve uygun olduğunda e-Fatura seçeneğini kullanıcıya sunması gerekiyor.

Bu değişiklikler B2B e-Faturayı doğrudan zorunlu hale getirmiyor. Ama elektronik fatura kullanımını şirketlerin günlük muhasebe süreçlerine daha fazla entegre ediyor.

Danimarka’da B2B e-Fatura Ne Zaman Zorunlu Olacak?

Danimarka’da yurtiçi B2B işlemler için şu anda açıklanmış genel bir e-Fatura zorunluluk tarihi bulunmuyor.

Avrupa Birliği’nin VAT in the Digital Age (ViDA) düzenlemeleri kapsamında ise AB içindeki belirli sınır ötesi B2B işlemler için elektronik fatura ve dijital raporlama gerekliliklerinin 1 Temmuz 2030 itibarıyla uygulanması planlanıyor.

Danimarka’nın yurtiçi B2B işlemler için ayrıca bir zorunluluk getirip getirmeyeceği ulusal düzenlemelerin gelişimine bağlı olacak.

Peppol Danimarka’da Faaliyet Gösteren Şirketlere Ne Sağlıyor?

Peppol özellikle birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için ortak bir elektronik belge altyapısı sunuyor.

Yapılandırılmış fatura verileri ERP ve muhasebe sistemleri tarafından otomatik olarak okunabildiği için manuel veri girişine duyulan ihtiyaç azalıyor.

Peppol BIS’in EN 16931 ile uyumlu olması da farklı Avrupa ülkelerindeki e-Fatura süreçlerinin benzer teknik standartlar üzerinden yönetilmesini destekliyor.

Bu yapı, Danimarka’nın yanı sıra başka Peppol ülkelerinde de işlem yapan şirketlerin ülke bazlı entegrasyonlarını daha ortak bir mimaride ele almasına yardımcı oluyor.

Danimarka e-Fatura Süreçlerine Nasıl Hazırlanabilirsiniz?

Danimarka’da faaliyet gösteren şirketlerin öncelikle işlem türlerine göre hangi gerekliliklerin kendilerini kapsadığını belirlemesi gerekiyor.

Kamu kurumlarına fatura gönderen şirketler için NemHandel ve yapılandırılmış e-Fatura desteği doğrudan önem taşıyor.

Özel sektör tarafında ise kullanılan muhasebe veya ERP sisteminde şu başlıkların kontrol edilmesi gerekiyor:

• OIOUBL desteği,

• Peppol BIS desteği,

• NemHandel bağlantısı,

• yapılandırılmış e-Fatura gönderme ve alma özelliği.

Birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için Danimarka’daki yerel gereklilikler ile diğer Peppol ülkelerindeki süreçlerin aynı entegrasyon mimarisi içinde değerlendirilmesi, yönetimi daha sade hale getirebilir.

JetPeppol ile Peppol e-Fatura Süreçlerinizi Yönetin

JetPeppol, MDP Group’un Peppol Access Point altyapısı üzerinden çalışan global bir e-Fatura platformudur.

JetPeppol ile Peppol BIS Billing 3.0 formatındaki yapılandırılmış elektronik faturaları Peppol ağı üzerinden gönderip alabilirsiniz. Gelen belgeleri tek platformda görüntüleyebilir, giden faturalarınızın taslak, gönderildi, teslim edildi veya hata durumlarını takip edebilirsiniz.

Gelen e-Fatura verilerinizi ERP sisteminize aktarılmaya hazır şekilde alabilirsiniz. Böylece fatura bilgilerini yeniden manuel olarak girme ihtiyacınızı azaltır, faturaların muhasebe süreçlerinize daha hızlı dahil edilmesini desteklersiniz.

Bu yapı, Danimarka’nın yanı sıra farklı Peppol pazarlarında işlem yapan şirketlerin elektronik fatura süreçlerini ortak bir platform üzerinden yönetmesine yardımcı olur.
Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.