Birleşik Arap Emirlikleri e-Fatura Zorunluluğu: Uyumluluk İçin Kapsamlı Rehber

Birleşik Arap Emirlikleri, vergi ve finans süreçlerinin dijitalleşmesi kapsamında yapılandırılmış elektronik faturaya kademeli olarak geçiyor. 2025 yılında yayımlanan düzenlemelerle e-Fatura sisteminin kapsamı, işletmelerin yükümlülükleri ve geçiş takvimi netleşti.

BAE’nin e-Fatura modeli OpenPeppol standardını temel alıyor. Sistem kapsamında işletmeler, yapılandırılmış elektronik faturalarını yetkilendirilmiş servis sağlayıcılar üzerinden gönderip alacak. Fatura verilerinin belirli bölümleri aynı süreç içinde Federal Tax Authority’ye (FTA) elektronik olarak raporlanacak.

Birleşik Arap Emirlikleri e-Fatura Kapsamı ve Uygulama Takvimi

BAE’de e-Fatura zorunluluğu, işletmelerin yıllık gelirine göre kademeli olarak uygulanıyor. Pilot uygulama 1 Temmuz 2026’da başladı. İşletmeler aynı tarihten itibaren sisteme gönüllü olarak da katılabiliyor. Zorunlu geçiş ise 2027 yılı boyunca farklı gruplar için aşamalı olarak devreye giriyor.

Geçiş takviminin detayları şöyle:

Yıllık geliri 50 milyon AED veya üzerinde olan işletmeler:

• 30 Ekim 2026’ya kadar bir Accredited Service Provider (ASP) seçmeleri gerekiyor.

• 1 Ocak 2027’den itibaren e-Fatura sistemini kullanmaları zorunlu olacak.

Yıllık geliri 50 milyon AED’nin altında olan işletmeler:

• 31 Mart 2027’ye kadar bir Accredited Service Provider seçmeleri gerekiyor.

• 1 Temmuz 2027’den itibaren e-Fatura sistemini kullanmaları zorunlu olacak.

Kapsama giren kamu kurumları için:

• 31 Mart 2027’ye kadar bir Accredited Service Provider seçilmesi gerekiyor.

• 1 Ekim 2027’den itibaren e-Fatura sisteminin kullanılması zorunlu olacak.

BAE e-Fatura sistemi genel olarak ülkede iş yapan kişilerin B2B ve B2G işlemlerini kapsıyor. Belirli işlem ve kişi grupları için mevzuatta ayrıca istisnalar bulunuyor.

Birleşik Arap Emirlikleri e-Fatura Gönderim Yöntemi ve Format Gereklilikleri Nelerdir?

BAE’de e-Fatura süreci, işletmelerin faturalarını doğrudan merkezi bir devlet portalına yüklediği bir modelden farklı çalışıyor.

İşletmeler sisteme, Ministry of Finance tarafından yetkilendirilmiş bir Accredited Service Provider (ASP) üzerinden bağlanıyor.

Accredited Service Provider (ASP)

E-Fatura zorunluluğuna tabi işletmelerin, BAE Maliye Bakanlığı tarafından akredite edilmiş bir servis sağlayıcı seçmesi gerekiyor.

İşletmenin ERP veya muhasebe sistemindeki fatura verileri ASP’ye aktarılıyor. Servis sağlayıcı bu verileri teknik ve iş kurallarına göre kontrol ederek yapılandırılmış e-Faturayı alıcının servis sağlayıcısına iletiyor.

Bu nedenle BAE’de yalnızca herhangi bir Peppol Access Point kullanmak yeterli değil. Zorunluluk kapsamındaki süreçlerde hizmet sağlayıcının BAE tarafından Accredited Service Provider olarak yetkilendirilmiş olması gerekiyor.

Format ve Teknik Gereklilikler

BAE e-Fatura sisteminde kullanılan temel teknik spesifikasyon PINT-AE’dir.

PINT-AE, Peppol International Invoice modelinin Birleşik Arap Emirlikleri’ndeki yerel gereksinimlere uyarlanmış versiyonudur. Elektronik fatura ve credit note işlemlerinde BAE’ye özgü veri alanlarını ve iş kurallarını tanımlar.

Bu nedenle BAE’de bir e-Fatura yalnızca PDF, Word belgesi, görsel veya taranmış bir fatura anlamına gelmez.

Faturanın yapılandırılmış veri içermesi ve sistemler tarafından elektronik olarak işlenebilmesi gerekir.

BAE e-Fatura Sisteminde 5 Köşeli Model Nasıl Çalışıyor?

BAE’nin e-Fatura altyapısı, Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange (DCTCE) yaklaşımını temel alan 5 köşeli model üzerinden çalışıyor.

Klasik Peppol modelinde fatura alışverişi dört temel taraf arasında gerçekleşir:

Satıcı → Satıcının servis sağlayıcısı → Alıcının servis sağlayıcısı → Alıcı

BAE modelinde ise Federal Tax Authority (FTA) sürece beşinci taraf olarak dahil olur.

Basitleştirilmiş yapı şu şekilde gösterilebilir:

Satıcı → Satıcının ASP’si → Alıcının ASP’si → Alıcı
↓
Federal Tax Authority (FTA)

Bu modelde ASP yalnızca faturayı bir taraftan diğerine ileten teknik bir aracı olarak çalışmaz.

Satıcının ASP’si:

• fatura verilerini alır,

• gerekli doğrulama kontrollerini gerçekleştirir,

• faturayı BAE’nin teknik gerekliliklerine uygun yapıya getirir,

• alıcının ASP’sine iletir,

• gerekli verileri FTA’ya raporlar.

Faturanın tamamı ile vergi otoritesine raporlanan veri seti aynı işlevi taşımaz. FTA’ya iletilen raporlama verileri Tax Data Document (TDD) kapsamında yönetilir.

Bu yapı sayesinde ticari fatura alışverişi ile vergi raporlaması aynı dijital süreç içinde ilerler.

BAE e-Fatura Sisteminde Vergi Raporlaması Nasıl Çalışıyor?

BAE modelinde e-Fatura gönderimi ve vergi raporlaması birbirine bağlı iki süreç olarak çalışıyor.

Satıcının ASP’si yapılandırılmış faturayı alıcının ASP’sine iletirken faturaya ilişkin gerekli Tax Data Document (TDD) bilgilerini de FTA’ya raporlar.

Alıcının servis sağlayıcısı da faturanın alınması ve işlenmesi sürecinde gerekli kontrolleri gerçekleştirir.

Böylece şirketlerin fatura gönderimi tamamlandıktan sonra aynı verileri ayrı bir manuel raporlama sürecinde yeniden hazırlaması ihtiyacı azalır.

Birleşik Arap Emirlikleri e-Fatura Süreçlerinde Peppol Kullanmanın Avantajları

BAE’nin e-Fatura modelinin Peppol tabanlı olması, özellikle uluslararası faaliyet gösteren şirketler için ortak bir birlikte çalışabilirlik altyapısı sunar.

Yapılandırılmış e-Fatura Alışverişi

Peppol üzerinden iletilen faturalar yapılandırılmış veri içerir. Bu sayede fatura bilgileri ERP ve muhasebe sistemleri tarafından otomatik olarak okunabilir ve işlenebilir.

Fatura Süreçlerinde Otomasyon

Yapılandırılmış faturaların sistemler arasında doğrudan aktarılması manuel veri girişini azaltır. Fatura oluşturma, gönderme, alma ve işleme adımlarının daha otomatik ilerlemesini destekler.

Standart Veri Yapısı

PINT-AE, BAE’de kullanılacak fatura verileri ve iş kuralları için ortak bir yapı oluşturur. Böylece farklı sistemlerden gelen faturaların belirlenen teknik gerekliliklere göre işlenmesi kolaylaşır.

Sınır Ötesi e-Fatura Süreçleri

Peppol, yalnızca BAE’ye özgü bir altyapı değildir. Avrupa ve farklı pazarlarda kullanılan uluslararası bir birlikte çalışabilirlik ağıdır.

Bu nedenle Avrupa ile BAE arasında çalışan veya farklı Peppol pazarlarında faaliyet gösteren şirketler, e-Fatura süreçlerini daha ortak bir teknik yapı üzerinden planlayabilir.

Tek Altyapı Üzerinden Farklı Pazarlara Erişim

Peppol tabanlı bir altyapı, şirketlerin farklı pazarlardaki e-Fatura işlemlerini ayrı bağlantılar yerine ortak bir yapı üzerinden yönetmesini destekler.

Bu yaklaşım özellikle birden fazla ülkede e-Fatura yükümlülüğü bulunan şirketlerde entegrasyon yapısının sadeleşmesine yardımcı olur.

JetPeppol ile Birleşik Arap Emirlikleri e-Fatura Süreçlerinizi Yönetin

JetPeppol, Peppol tabanlı e-Fatura süreçlerini tek platform üzerinden yönetmenizi destekler.

Yapılandırılmış elektronik faturalarınızı gönderip alabilir, belge durumlarını takip edebilir ve farklı ülkelerdeki Peppol işlemlerinizi ortak bir yapı üzerinden sürdürebilirsiniz.

BAE’de e-Fatura sistemine geçiş sürecinde işletmenizin ciro grubuna, mevcut ERP yapısına ve faaliyet gösterdiğiniz diğer ülkelere uygun modeli JetPeppol ekibiyle birlikte değerlendirebilirsiniz.