إلزامية الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا: دليل شامل للامتثال

تعمل سلوفاكيا على تسريع الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية ضمن جهودها الهادفة إلى رقمنة عمليات إصدار الفواتير والإبلاغ الضريبي. وضمن النظام الجديد، سيتم إرسال الفواتير الإلكترونية المهيكلة واستقبالها عبر بنية Peppol، كما سيتم إرسال بعض بيانات الفواتير إلكترونيًا إلى الإدارة المالية السلوفاكية.

دخل الإطار القانوني المنظم للفوترة الإلكترونية حيز التنفيذ في 1 يناير 2026. أما التطبيق الإلزامي الرئيسي فسيبدأ في 1 يناير 2027. وفي المرحلة الأولى، ستشمل المتطلبات الجديدة معاملات B2B وB2G المحلية داخل سلوفاكيا، على أن يتوسع نطاق التطبيق للمعاملات عبر الحدود اعتبارًا من 1 يوليو 2030 بما يتماشى مع إطار ViDA الصادر عن الاتحاد الأوروبي.

من تشملهم إلزامية الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا؟

يركز نظام الفوترة الإلكترونية الجديد في سلوفاكيا في مرحلته الأولى على المعاملات المحلية.

اعتبارًا من 1 يناير 2027، ستلتزم الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في سلوفاكيا بإصدار فواتير إلكترونية مهيكلة للمعاملات المحلية B2B وB2G التي تقع ضمن نطاق الإلزام.

أما من جهة استلام الفواتير، فإن نطاق التطبيق أوسع.

إذ يتعين على الأشخاص الاعتباريين والأشخاص الطبيعيين الخاضعين للضريبة والذين يمارسون نشاطًا تجاريًا أو اقتصاديًا في سلوفاكيا أن تكون لديهم البنية اللازمة لاستقبال الفواتير الإلكترونية، حتى وإن لم يكونوا مسجلين في ضريبة القيمة المضافة.

ويشمل ذلك على سبيل المثال:

• الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة،

• الشركات غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة،

• الجهات العامة،

• العاملين لحسابهم الخاص وأصحاب المهن الحرة،

• المنشآت الفردية،

• المؤسسات والكيانات القانونية المماثلة.

ومنذ 1 يناير 2027، يجب أن تكون هذه الجهات قادرة تقنيًا على استقبال الفواتير الإلكترونية المهيكلة.

هل تشمل الإلزامية معاملات B2C؟

لا. لا تدخل معاملات B2C مع المستهلكين الأفراد ضمن نطاق إلزامية الفوترة الإلكترونية التي تبدأ في 1 يناير 2027.

فعلى سبيل المثال، يمكن للشركات التي تقدم خدمات للأفراد الاستمرار في استخدام طرق الفوترة الحالية المعمول بها لهذه المعاملات.

الجدول الزمني لتطبيق الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا

تطبق سلوفاكيا نظام الفوترة الإلكترونية بشكل تدريجي.

1 يناير 2026

دخلت الأحكام القانونية الخاصة بالفوترة الإلكترونية حيز التنفيذ وبدأت مرحلة الاستعداد.

كما أصبح بإمكان الشركات الانضمام إلى النظام بشكل طوعي. ويمكنها اختيار مزود خدمة معتمد واختبار إرسال واستقبال الفواتير الإلكترونية عبر Peppol قبل بدء المرحلة الإلزامية.

1 يناير 2027

تصبح الفوترة الإلكترونية المهيكلة إلزامية للمعاملات المحلية B2B وB2G الواقعة ضمن نطاق التطبيق. وفي الفترة نفسها، يبدأ أيضًا الإبلاغ الإلكتروني عن بعض بيانات الفواتير المحلية إلى الإدارة الضريبية.

1 يوليو 2030

من المتوقع أن تمتد متطلبات الفوترة الإلكترونية والإبلاغ الرقمي إلى المعاملات عبر الحدود ذات الصلة بما يتماشى مع إطار ViDA الأوروبي.

كيف سيتم إرسال الفواتير الإلكترونية في سلوفاكيا؟

تعتمد سلوفاكيا على بنية Peppol لتبادل الفواتير الإلكترونية.

ولا تقوم الشركات بتحميل الفواتير مباشرة إلى بوابة حكومية مركزية. وبدلًا من ذلك، يتم إرسال الفواتير واستقبالها من خلال مزودي خدمات تسليم معتمدين ومصرح لهم بتقديم خدمات الفوترة الإلكترونية.

وتشير الإدارة المالية السلوفاكية إلى هؤلاء المزودين في بعض المواد باسم “Digital Postmen”، أي “سعاة البريد الرقميين”. ومن الناحية التقنية، يعمل هؤلاء المزودون عبر بنية Peppol Access Point.

ويمكن تبسيط سير العملية بالشكل التالي:

البائع → مزود خدمة البائع → Peppol → مزود خدمة المشتري → المشتري

كما يمكن ربط أنظمة ERP وأنظمة المحاسبة المستخدمة لدى الشركات ببنية مزود الخدمة، بما يدعم الإرسال والاستقبال الآلي للفواتير.

ما صيغ الفوترة الإلكترونية والمتطلبات الفنية في سلوفاكيا؟

يجب إنشاء الفواتير الإلكترونية في سلوفاكيا بصيغة مهيكلة يمكن للأنظمة البرمجية معالجتها تلقائيًا.

ويعتمد الإطار الأساسي على المعيار الأوروبي للفوترة الإلكترونية EN 16931.

وتستخدم سلوفاكيا مواصفة Peppol BIS Billing لتبادل الفواتير عبر شبكة Peppol. وتتوافق Peppol BIS مع EN 16931 وتدعم بيانات الفواتير المهيكلة القائمة على UBL 2.1.

كما قد تسمح اللوائح السلوفاكية باستخدام صيغ أخرى متوافقة مع EN 16931. ووفقًا للملف الحالي الصادر عن المفوضية الأوروبية، يمكن استخدام UBL وكذلك CII في حالات محددة.

لذلك، فإن إرسال ملف PDF أو مستند Word أو صورة أو فاتورة ممسوحة ضوئيًا وحده لا يفي بمتطلبات الفوترة الإلكترونية المهيكلة.

ويجب أن تكون بيانات الفاتورة بصيغة تسمح للأنظمة البرمجية بقراءتها ومعالجتها تلقائيًا.

ما دور Peppol في نظام الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا؟

تعتمد سلوفاكيا على Peppol كأساس للبنية الوطنية للفوترة الإلكترونية.

وتتولى Financial Directorate of the Slovak Republic، التابعة للإدارة المالية السلوفاكية، دور Peppol Authority في البلاد.

وتشمل مسؤوليات هذه الجهة:

• اعتماد مزودي الخدمات،

• تحديد قواعد Peppol الخاصة بسلوفاكيا،

• الإشراف على الامتثال الفني،

• دعم استخدام Peppol في القطاعين العام والخاص.

ولذلك، من المهم أن تتحقق الشركات أثناء الاستعداد من دعم أنظمة ERP أو المحاسبة لديها لمواصفة Peppol BIS، وأن تتعامل مع مزود خدمة معتمد للعمل في سلوفاكيا.

كيف يتم الإبلاغ عن بيانات الفواتير الإلكترونية إلى الإدارة المالية السلوفاكية؟

لا يقتصر التحول في سلوفاكيا على إرسال الفاتورة إلكترونيًا من البائع إلى المشتري.

بل يشمل النظام أيضًا الإبلاغ الإلكتروني عن بيانات الفواتير إلى الإدارة المالية السلوفاكية.

اعتبارًا من 1 يناير 2027، سيتم إرسال بيانات الفواتير الخاصة بالمعاملات المحلية الواقعة ضمن نطاق الإلزام إلكترونيًا إلى الإدارة المالية. وتعمل سلوفاكيا على تصميم بنية الإبلاغ بحيث تتكامل مع بنية Peppol.

وبحسب OpenPeppol، يتم تحديد المتطلبات الوطنية للإبلاغ الإلكتروني ضمن مواصفة SK TDD وSlovak Solution Architecture. كما يدعم النظام نهج C5 eReporting الخاص بـ Peppol.

وبهذه الطريقة، يمكن تنفيذ تبادل الفواتير والإبلاغ الضريبي ضمن بنية رقمية واحدة مترابطة.

مزايا استخدام Peppol في عمليات الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا

بيانات فواتير مهيكلة

تحتوي الفواتير المرسلة عبر Peppol BIS على بيانات مهيكلة، ما يسمح لأنظمة ERP والمحاسبة بقراءة معلومات الفواتير ومعالجتها تلقائيًا.

تقليل إدخال البيانات يدويًا

يساعد النقل الإلكتروني للفواتير بين الأنظمة على تقليل الحاجة إلى إدخال بيانات الفواتير يدويًا مرة أخرى.

تبادل آمن للمستندات

تدعم بنية Peppol eDelivery النقل الآمن لمستندات الأعمال بين المشاركين الذين تم التحقق منهم ومزودي الخدمات المعتمدين.

التوافق مع المعايير الأوروبية

من خلال استخدام EN 16931 وPeppol BIS، يعتمد نظام الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا على معايير مستخدمة أيضًا في أسواق Peppol الأخرى داخل أوروبا.

الاستعداد للمتطلبات عبر الحدود

يتم تطوير نظام الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا بما يتماشى مع إطار ViDA للاتحاد الأوروبي. ومن المتوقع أن تشمل متطلبات الإبلاغ الرقمي المعاملات ذات الصلة عبر الحدود اعتبارًا من 2030.

كيف يمكن للشركات الاستعداد لإلزامية الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا؟

بحلول 1 يناير 2027، يتعين على الشركات أن تكون مستعدة من الناحيتين التقنية والتشغيلية لإرسال الفواتير الإلكترونية المهيكلة واستقبالها.

وتتمثل الخطوة الأولى في التحقق من دعم نظام ERP أو نظام المحاسبة المستخدم لمعياري EN 16931 وPeppol BIS.

بعد ذلك، يمكن للشركات اختيار مزود خدمة معتمد لتبادل الفواتير الإلكترونية في سلوفاكيا واختبار الاتصال، وتحويل الصيغ، والتحقق من صحة البيانات، وإرسال الفواتير واستقبالها قبل بدء التطبيق الإلزامي.

كما توصي الإدارة المالية السلوفاكية الشركات بالتواصل مبكرًا مع مزودي البرمجيات، والتحقق من اتصال Peppol، وإتمام اختبارات الإرسال والاستقبال قبل بدء الإلزام.

إدارة عمليات الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا مع JetPeppol

يدعم JetPeppol الشركات في إدارة عمليات الفوترة الإلكترونية القائمة على Peppol من خلال منصة مركزية.

يمكنكم إرسال واستقبال الفواتير الإلكترونية المهيكلة عبر شبكة Peppol، ومتابعة حالة المستندات، وإدارة عمليات Peppol في عدة دول من خلال بنية مشتركة.

وأثناء استعدادكم لإلزامية الفوترة الإلكترونية في سلوفاكيا، يمكنكم بالتعاون مع فريق JetPeppol تقييم النموذج الأنسب لبنية ERP الحالية، ومتطلبات Peppol، وعمليات الفوترة الإلكترونية في الأسواق الأخرى التي تعمل فيها شركتكم.